La réunion de chantier
Quelle est la définition d’une réunion de chantier ?
C’est un
rendez-vous régulier qui regroupe les intervenants concernés, le maître d’ouvrage et
le conducteur de travaux, ainsi les autres intervenants.
La réunion de chantier est un instant primordial du cycle de vie d’un chantier de construction, elle s’effectue généralement dans une salle de réunion. Elle a pour objectif de répondre aux sollicitations des intervenants et à faire le point sur l’état d’avancement des travaux.
Quels sont les
objectifs d’une réunion de chantier ?
La réunion de chantier
a beaucoup d’objectifs :
C’est une meilleure
façon de savoir clairement où en est le chantier et qui avance sur quoi.
Elle permet de
remettre les choses à plat concernant le déroulement des travaux.
Elle permet aussi de
mettre en relation tous les intervenants du chantier afin d’anticiper les
retards et imprévus.
La réunion de
chantier est très efficace pour accompagner un suivi de chantier et assurer un
bon déroulement des travaux dans un environnement très sécurisé.
Elle permet de faire
en sortir d'un plan d'actions, pour le mettre en place après la réunion.
Comment
réussir une réunion de chantier ?
Une réunion de
chantier demande une certaine organisation. Il est impossible de
faire une réunion sans la préparer en amont. Préparer une réunion permet de
gagner du temps en allant à l’essentiel sans perd de temps. Et pour se faire on vous propose quelques
ingrédients suivants :
Choisir un jour où
bien deux jours dans la semaine pour faire la réunion, par exemple les lundis
et parfois les vendredis.
Inviter toutes les personnes concernées
dans le chantier comme le chef de chantier, le maître d’ouvrage, les entreprises
sous-traitantes, le conducteur de travaux...
Définir les règles
pour un bon déroulement de la réunion, car pour bien dérouler une réunion il
faut quand même respecter quelques règles, comme par exemple tous les
participants doivent être présentent à l’heure, ainsi de limiter l’utilisation
de leurs téléphones portables sauf urgence, ainsi ils doivent respecter l’heure
de début et de la fin de réunion et d’éviter tout débordement d’horaires lors de réunion.
Favoriser les
sujets qui concernent l’ensemble des personnes présentes, notamment les
problèmes rencontrés.
Étudier attentivement les questions de sécurité, parce que ces questions sont très
importantes pour minimiser les accidents sur le terrain, lors de votre tourner sur le chantier
si vous observez que les matériels ou les matériaux obstruent une allée
stratégique, prenez ça comme remarque pour discuter avec le responsable de
sécurité le jour de réunion.
Faire en sortir d’un
nouveau plan d’actions pendant la réunion, au cours de la réunion il vaut mieux
de noter les actions réalisées, celles à entreprendre pour la semaine suivante,
les avancées, les retards etc…, il faut faire aussi une liste des tâches et
partager avec l’ensemble des intervenants pour être le plus transparent
possible.
Faire un compte
rendu à la fin de chaque réunion, afin de garantir que le plan d’actions va
exécuter la semaine suivante
Remercier les équipes
qui sont présentent au cours de réunion pour leurs travails.